Procedura utworzenia nowej, grupy dyskusyjnej w hierarchii pl przedstawia się następująco:

- napisanie propozycji i dyskusja nad nią w grupie pl.news.nowe-grupy,  - tzw RFD - Request For Discussion. Przy wysyłaniu propozycji najlepiej zachować proponowany szablon;

Procedura utworzenia nowej, grupy dyskusyjnej w hierarchii pl przedstawia się następująco:

- napisanie propozycji i dyskusja nad nią w grupie pl.news.nowe-grupy,  - tzw RFD - Request For Discussion. Przy wysyłaniu propozycji najlepiej zachować proponowany szablon;

- po przeprowadzeniu dyskusji następuje uaktualnienie informacji i wysłanie szablonu na adres cfv@usenet.pl.(CVF - Call For Votes);

- jeśli propozycja jest kompletna przeprowadzane jest głosowanie;

- informacja o głosowaniu wysyłana jest na adres pl.news.nowe-grupy oraz pl.announce.newsgroups, często także na kilka innych grup;

- zwykle głosowanie polega na wysłaniu odpowiedzi na adres: voting@usenet.pl, szczegółowe instrukcje podawane są we wiadomości ogłaszającej głosowanie;

- po pomyślnym zakończeniu głosowania (z reguły trwającego kilka tygodni) zakładana jest nowa grupa;

Taki tok postępowania jest wymagany wtedy, gdy chcemy założyć oficjalną grupę w hierarchii pl, natomiast  grupy w hierarchii alt mogą być niezależnie zakładane na różnych serwerach bez przeprowadzania podobnych procedur.