Oczywiście, aby można było wysyłać lub  odbierać wiadomości niezbędny jest także program pocztowy – klient poczty (rys 4-2). Aby korzystanie z niego było możliwe należy go skonfigurować podając m.in. powyższe ustawienia związane z kontem pocztowym. Aby wysyłać pocztę, niezbędne jest także zdefiniowanie w konfiguracji nazwy serwera poczty wychodzącej (zwykle określany jako serwer SMTP) – czyli hosta, który będzie wysyłał wiadomości przez nas przygotowywane.

Rysunek 4-2. Wygląd okna przykładowego klienta poczty – programu Outlook Express

Kolejnymi elementami systemu poczty elektronicznej są serwery pocztowe – czyli hosty sieciowe z działającym oprogramowaniem związanym z odbieraniem  i przekazywaniem poczty.